审核记账凭证方法-什么是记帐凭证?如何审核记帐凭证
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什么是记帐凭证?如何审核记帐凭证
答一、记账凭证:
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
二、审核记账凭证:
(一)审核内容是否真实
审核记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致,记账凭证汇总表的内容与其所依据的记账凭证的内容是否一致等。
(二)审核项目是否齐全
审核记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章。
(三)审核科目是否正确
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账户对应关系,所使用的会计科目是否符合企业会计准则等规定。
(四)审核金额是否正确
审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等。
(五)审核书写是否规范
审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰 ,是否按规定进行更正等。
(六)审核手续是否完备
审核出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖”收讫“或”付讫“的戳记。
三、审核方法:
如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:
合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。
记账凭证怎么审核?
答记账凭证填制好之后,还需要进行审核确认无误,才能作为财务报表的填制依据。那么记账凭证要如何进行审核呢?
审核记账凭证的方法
(1)首先查看记账凭证所附的原始凭证是否已经审核无误,原始凭证的附件件数和记账凭证记录的件数是否一致。
(2)然后检查记账凭证的日期,金额,会计科目和借贷方向是否正确,借贷金额是否平衡,明细科目和总账科目的金额是否相等。
(3)最后检查凭证的摘要,编号和相关人员签章是否齐全准确。记账凭证摘要的填写要同时记载经济行为的主体、对象和内容,填写要简单明了,既要把事情讲清楚,又不能过于冗长。记账凭证的编号要连续。记账凭证之所以要编号,是为了理清楚记账凭证的先后顺序,方便日后的查找。检查发现填制有错误的,要查明原因,责令更正。重新填制一张正确的记账凭证。
因为只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
(4)同样填制记账凭证之前的原始凭证也要审核无误。
记账凭证的依据是什么?
记账凭证的依据是审核无误整理分类之后的原始凭证,因此要认真审核原始凭证,需要看其是否真实,包括日期、业务内容是否真实、金额数据是否真实等;还有原始凭证金额计算及填写是否正确以及填写项目是否齐全。内容不全的、填写错误的原始凭证退回补充完整;之后还要看是否合法,审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规,根据企业内部的要求,是否符合企业内部的规章制度,比如采购一件物品的价格是否符合企业的规定,是否符合生产经营动的需要等;不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。
财务记账凭证怎么审核
答1、审核的原始凭证,记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据。
2、审核记账凭证内容和签章:
记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
审核记账凭证的步骤
答会计凭证审核应当遵照下列程序:(1)按照已经编列顺序号的记账凭证,按顺序逐份对会计凭证进行审核,不能跳号、颠倒、紊乱,以防遗漏;(2)审核凭证时,应当先审核记账凭证后的附件,即原始凭证,原始凭证审核应当遵循先个体后群体的原则,即先逐张仔细审验,然后再加计总数;(3)对记账凭证的审核,应当将原始凭证的内容与记账凭证相关栏目进行对照,审查记账凭证中所记载的信息是否与原始凭证数据相一致,填列的栏目是否与经济业务相符合;(4)审核人员在审核过程中,对发现的问题要逐一做好记录,并及时告知该会计事项的经办人予以纠正;(5)月末,应当根据审核记录,对审核中发现有问题的记账凭证再进行复查,重点查看改正情况,确保审核成果。
财务人员怎么审核记账凭证
答1、内容是否真实,
审核记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致,记账凭证汇总表的内容与其所依据的记账凭证的内容是否一致等。
2、项目是否齐全,
审核记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章。
3、科目是否正确,
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账户对应关系,所使用的会计科目是否符合企业会计准则等规定。
4、金额是否正确,
审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等。
5、书写是否规范,
审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰 ,是否按规定进行更正等。
6、手续是否完备,
审核出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖”收讫“或”付讫“的戳记。
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