企业沟通方法解除员工后顾之忧的优缺点有哪些
今天合众百科就给我们广大朋友来聊聊企业沟通方法,以下关于观点希望能帮助到您找到想要的答案。
怎么和员工沟通
答一、主要成绩/进步。
1、服从领导安排,按时完成本职工作。
2、在第一时间解决、回复员工提出的问题。
3、在工作实践中让自己得到了锻炼和提高。
4、合理安排工作计划,主动性和执行力较强。
二、有待改进方面。
1、加强自己的专业知识和技能学习。
2、对自己工作的方式进行改进和优化。
3、对工作中遇到的问题思考不够深入,经验不足。
4、加强问题观念的探索,寻求改善人力资源管理的方法。
面谈者应做的准备。
确定好面谈时间:选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,时间尽量避开整点,确定后要征询一下员工的意见,并要提前3天通知员工。选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。
场所一般不宜在开放的办公区进行,最好是小型会议室或接待室。准备好面谈资料。准备好员工评价表,员工的日常表现记录,员工的定期工作总结,岗位说明书,薪金变化情况等。
整理出员工本阶段的最大优点和改进的几点不足,这样面谈时有针对性。拟定好面谈程序,计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。
领导害怕员工哪些事?
答领导最怕员工的报复有以下三种:
1、下属自暴自弃,应付工作,不求上进。
2、被员工抓住把柄,在公司高层面前告状,从而使得自己一贯维护的好领导形象破灭。
3、就是被员工无中生有,造谣等等。
作为一个企业的员工,出来上班只是为了生活,不会和领导作对甚至报复领导的。在职场上,公司与员工有时候处于相互博弈的状态,公司考虑的是用最少的人力成本,获取最大的利润,员工想要的是高工资,在大多数情况下,公司与员工是和平共处的。
领导与下属的关系该怎么处理:
1、分配工作要尽可能公平合理。
避免出现任务过重、分配不均、或工作任务超越个人能力等现象。如果出现下属忙闲不均,长期加班加点,必然会引起下属的不满。
2、勇于承担责任。
我们倡导认真努力工作,但也要允许犯错误。作为领导,最好的方法是工作中出现了失误的时候当着大家的面,从自己身上找错误的原因,勇于承担自己的责任。这对下属会起到很好的促进作用,因为当下属看到领导有责任感,领导也有不完美的地方,他们会觉得你更亲近。
当他们犯错误时,也会愿意认错。久而久之,整个团队每个人都会学会自己承担责任,工作中的失误就会更少。
3、工作以身作则。
想要下属认真努力工作,自己首先要作出表率,严格要求自己非常重要。如果自己不以身作则,下属就会轻视自己,失去了下属对自己的信任,对今后开展工作很不利。
团队沟通技巧有哪些
答企业经营管理者在与员工进行双向沟通时,沟通讯息的准确性较高,员工有反馈意见的机会,也比较容易产生平等感和参与感,员工的自信心和责任心也能够很好的增加,有助于建立企业领导与员工双方之间的感情。下面我整理了团队沟通技巧,供你阅读参考。
团队沟通技巧:建立沟通机制
1、在员工团队中树立强烈的沟通意识,以尊重对方为前提主动实施内部双向沟通
企业在进行员工职业化培训时,做任何事情首先要尊重对方。与员工沟通不能用权力来压人,要多了解情况,多询问细节,提供必要指导方法,紧盯工作的过程。跟同事沟通要有肺腑之心,不推诿扯皮,积极主动,谦让平和,体谅对方的难处,培养一种广阔的胸怀和真诚的协作精神。主动沟通更能赢得对方的信任和支援。
2、在员工团队内部营造一种相互交流鼓励的民主团队氛围
努力在员工团队内部营造鼓励相互交流的民主氛围,使员工一方面能够积极主动为企业提出意义与建议,另一方面对自身的疑问也能有渠道提出并得到答复。我们可以充分利用资讯科技实现组织的有效沟通,如BBS论坛、内部邮箱及OA系统等,使员工有问题和建议可以随时提出。任何事情不管有多大的意见和想法,只要把问题讲透讲通,赢得对方的理解,事情就能成功。矛盾都是在猜测误解当中形成的,把意见交流透彻,大家相互理解了,矛盾也就消失于无形。
3、让员工团队成员对企业的资讯、政策、目标有一定的了解
企业的经营管理者应该努力使企业内的每一位员工都知道企业的目标、经营业绩以及前景。如通过内部会议、下发档案、讨论会议等让员工了解企业动态的方式及管理层的目标。这里要注意一个沟通渠道的问题。比如,领导要让下属知道餐厅的发展前景、经营管理措施以及用人机制等方面的基本目标和规划,他可以采用大会小会由不同的人来层层传达的方式,也可以通过全体员工大会直接向员工传递。显然,后一种方式的失真率更小,而且对员工的影响力更大。而每年职工代表大会上公司领导直接回答职工的提问,更是一种积极的双向沟通方式。
4、关心和了解员工工对公司、管理层以及工作生活的看法
通过对调查结果的汇总分析,明确员工的关注点,找出解决问题的办法,同时将这些方法公布并征询员工的意见,再加以完善并付诸实施。
团队沟通技巧:沟通的九大技巧
1、讲故事:
波音公司在1994年以前遇到一些困难,总裁康迪上任后,经常邀请高阶经理们到自己的家 *** 进晚餐,然后在屋外围着个大火境讲述有关波音的故事。康迪请这些经理们把不好的故事写下来扔到火里烧掉,以此埋葬波音历史上的“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,以此鼓舞士气。
2、聊天:
奥田是丰田公司第一位非丰田家族成员的总裁,在长期的职业生涯中,奥田赢得了公司内部许多人士的深深爱戴。他有1/3的时间在丰田城里度过,常常和公司里的多名工程师聊天,聊最近的工作,聊生活上的困难。另有1/3的时间用来走访5000名经销商,和他们聊业务,听取他们的意见。
3、解除员工后顾之忧:
某航空公司总裁凯勒尔了解到员工最大的担心是失业,因为很多航空公司都是旺季时大量招人,在淡季时辞退员工。凯勒尔上任后宣布永不裁员。他认为不解除员工的后顾之忧,员工就没有安全感和忠诚心。从此,该公司以淡季为标准配备人员,当旺季到来时,所有员工都会毫无怨言地加班加点。
4、帮员工制订发展计划:
爱立信是一个“百年老店”,每年公司的员工都会有一次与人力资源经理或主管经理的个人面谈时间,在上级的帮助下制订个人发展计划,以跟上公司业务发展,甚至超越公司发展步伐。
5、鼓励越级报告:
在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头上司的不公正待遇或看到公司发生问题时,可以直接提出,还可越级反映。这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此之间都能做到互相尊重,消除了对抗和内讧。
6、动员员工参与决策:
福特公司每年都要制订一个全年的“员工参与计划”。动员员工参与企业管理。此举引发了职工对企业的“知遇之恩”,员工投入感、合作性不断提高,合理化建议越来越多,生产成本大大减少。
7、返聘被辞退的员工:
日本三洋公司,曾经购买美国弗里斯特市电视机厂,日本管理人员到达弗里斯特市后,不去社会上公开招聘年轻力壮的青年工人,而是聘用那些以前曾在本厂工作过,而眼下仍失业的工人。只要工作态度好、技术上没问题,厂方都欢迎他们回来应聘。
8、培养自豪感:
美国思科公司创业时,工资并不高,但员工都很自豪。该公司经常购进一些小物品如帽子,给参与某些专案的员工每人发一顶,使他们觉得工作有附加值。当外人问该公司的员工:“你在思科公司的工作怎么样”员工都会自豪地说,“工资很低,但经常会发些东西。
9、口头表扬:
表扬不但被认为是当今企业中最有效的激励办法,事实上这也是企业团队中的一种有效的沟通方法。日本松下集团,很注意表扬人,创始人松下幸之助如果当面碰上进步快或表现好的员工,他会立即给予口头表扬,如果不在现场,松下还会亲自打电话表扬下属。
企业有效管理沟通的作用
答企业有效管理沟通的作用
企业要进行有效的沟通管理,建立专门的组织机构,确保员工能够畅快的表达自己的意见,领导也要摆正自己的地位,能够真正倾听员工的新声,切实解决员工的实际困难,这样员工自然能够把企业当成自己的家,能够具有主人翁的意识,员工的积极主动性调动起来了,那么企业有效管理沟通有哪些作用呢
一、企业有效管理沟通的作用
沟通也就是信息的交流,指的是信息或者思想在主体和客体之间进行传递与交流的过程。沟通管理就是使这一交流的过程能更加有效进行。有效的沟通管理在企业中的作用是很重要的。下面简单谈谈有效沟通管理在企业中的作用:
第一,有效管理沟通可以使企业内部之间沟通更加顺畅,工作效率更高。大企业内部各个之职能部门之间如果能达到有效的沟通,那么企业之间合作就会更方便快捷,自然的企业生产效率也会大大提高。
第二,有效的管理沟通能创造和谐的外部环境,更利于企业的发展。现在是一个信息时代,企业通过有效的信息管理能够使自己成为一个开放的系统,能够了解到外围市场,外来文化以及股东的需求,顾客的需求等等,使自己在市场中永远保持主导作用,更有利于企业的长远、健康发展。
第三,有效管理沟通能促进员工综合素质的提高。员工通过企业组织的一些培训等活动能够促进员工自我发展。可以提高员工的工作热情和积极性,发挥他们的主人翁意识。为企业的发展出谋划策。
二、影响企业有效管理沟通的因素
企业的有效管理沟通对企业的发展有举足轻重的作用,那么影响企业有效管理沟通的因素有哪些呢
第一,管理层对有效管理沟通不重视。企业领导由于自身以及其他原因没能注意到沟通的重要性,使得企业的各部门之间没有一个有效的沟通,即使进行了沟通,但往往是流于形式,沟通的目的不明确,并不是聊聊天就是沟通了,这样导致工作效率严重下降,组织中的沟通机构也没有发挥其应有的作用。
第二,企业内部组织结构陈旧,没有专门的组织管理机构。企业由于规模较小,资金较少,没有专门的组织机构负责管理有效沟通管理这一块,遇到沟通管理障碍就互相推诿。
第三,沟通渠道以及沟通方式的障碍。管理者与员工进行沟通的.方式大都是在正式场合,非正式场合较少,而且下行沟通的渠道很多,上行沟通渠道较少,也就是只有上级命令的传达,下属有一些意见和建议也很难得到反馈。在部门之间大都是同部门之间进行沟通,不同部门之间沟通的较少。
从沟通方式来说,大都是指示,汇报,会议这些传统的沟通模式上,这种模式不能调动职工的积极性,不能发挥职工的主导作用,不利于企业的长远发展。
三、企业有效管理沟通模式的应用
针对出现的这些问题,要实现有效沟通,主要从以下几方面进行改进:
第一,管理者从思想上要重视沟通管理的重要作用,积极营造企业文化。管理者首先要改变自己的“我是老大,我说了算”的心理,平等的对待下属,鼓励员工大胆发表自己的看法,大胆提出自己的建议,领导要多站在员工的立场上考虑问题,多深入基层和员工多沟通多交流,能解决员工生活上的一些实际困难,同时要加强自身的文化修养,不断学习,不断加强沟通的技巧。
第二,建立机构,完善相关沟通政策,建立反馈机制。企业要挑选一些善于沟通的人员建立专门的沟通管理机构,深入到一线去倾听员工的烦恼,切实给员工解决一些困难,让员工在工作上没有后顾之忧。另外可以多组织一些培训活动,时刻激励员工的士气。及时建立反馈机制,减少领导和员工之间存在误会和消极的猜想,减轻负面影响。
第三,建立沟通渠道,在沟通方式上力求创新。在沟通渠道上,除了传统的沟通方式外,多给员工创造一些新的沟通方式,例如可以开展一些定期的领导见面会,鼓励员工积极反映问题,奖励有创意的员工,也可以采用匿名的方式,运用现代化的沟通技术,比如通过发邮件,内部OA系统,让每个员工能无后顾之忧的畅快的提出自己的意见。还可以组织一些旅游,聚会,比赛等活动来加强沟通交流,这样领导就能掌握一些真实的信息。
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人天天都会学到一点东西,往往所学到的是发现昨日学到的是错的。从上文的内容,我们可以清楚地了解到企业沟通方法。如需更深入了解,可以看看合众百科的其他内容。
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